Gestión integral de las agendas del CEO y COO, incluyendo coordinación de reuniones internas y externas, convocatorias y reservas de salas.
Organización de reuniones con fondos de inversión y clientes estratégicos, asegurando cambios de agenda y disponibilidad.
Apoyo en la organización de viajes del comité directivo.
Supervisión de servicios generales: control de presupuestos, facturas, pedidos y coordinación con Office Assistant y RRHH.
Seguimiento de mantenimiento y suministros de oficina, garantizando el correcto funcionamiento de instalaciones.
Elaboración y control de notas de gastos del CEO.
Coordinación de visitas de inversores y compradores, asegurando la logística y la experiencia del cliente.
Apoyo en proyectos internos y relación directa con el comité de dirección.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos:
Experiencia previa como Executive Assistant, gestionando agendas de directivos en entornos exigentes.
Inglés nivel C1 (oral y escrito) imprescindible.
Dominio del paquete Microsoft Office (Teams, Excel, Word, Outlook) .
Alta capacidad de organización, gestión de prioridades y resolución de incidencias.
Perfil discreto, proactivo y orientado al detalle.
Valorable experiencia en sector Real Estate o entornos multinacionales.
Disponibilidad para incorporación inmediata.

Se ofrece

Contrato indefinido con estabilidad laboral.
Salario competitivo entre 40. 000 € y 49. 500 € anuales.
Bonus adicional del 10% anual.
Horario a jornada laboral completa con flexibilidad y teletrabajo.
Oportunidad de crecimiento profesional en el sector de Property.
Entorno laboral dinámico y colaborativo en Madrid.

Page Personnel

Nuestro cliente es una empresa de gran tamaño que opera en el sector de Property. Se dedican a ofrecer soluciones de calidad y cuentan con un equipo profesional altamente cualificado y comprometido. Executive Assistant - inglés alto

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