Executive Assistant. Inglés Bilingüe Madrid

Executive Assistant. Inglés Bilingüe Madrid


  • Madrid
  • Hace 28 horas (Actualizada)
  • 26 inscritos
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Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 3 años de experiencia

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Empresa

Page Personnel

Importante compañía internacional con oficinas en Madrid centro
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 27/10/2021

Funciones

Executive Assistant para incorporarse formando parte del "European Administrative Team".
Proporcionará un alto nivel de apoyo a altos directivos y a equipo, teniendo continuo contacto con sus homólogos/as en otras oficinas.


Descripción de la oferta

* Filtro de llamadas, gestión de correo y la correspondencia entrante.
 * Actuar como primer punto de contacto, tanto interna como externamente para gestionar las relaciones de los ejecutivos con el exterior.
 * Gestionar agendas complicadas y cambiantes.
 * Organizar reuniones con diferentes zonas horarias. Esto implicará anticipar y resolver proactivamente los conflictos de programación a medida que surjan.
 * Se espera que la persona que ocupe este rol, sepa priorizar para garantizar una gestión eficaz del tiempo. 
 * Coordinar un gran volumen de viajes complejos, incluidos vuelos, visados, reservas de hoteles, reservas de comidas.
 * Comunicar itinerarios con precisión y responder a cambios frecuentes según sea necesario.
 * Tareas de recepción y administración de la oficina según sea necesario: conocer y saludar a los empleados y invitados externos; enviar y recibir correos y paquetes; reservas de salas de reuniones; controlar las existencias de suministros de oficina y archivo de documentación.
 * Liquidación de los gastos.
 * Realizar cualquier otra tarea que sea necesaria para asegurar el uso más eficiente del tiempo de los equipos.
 * Ayudar a otros asistentes ejecutivos cuando sea necesario.
 * Otras tareas relativas al puesto.


Perfil del candidato

* Experiencia previa ocupando un rol como EA / PA, idealmente en servicios financieros o profesionales.
 * Preferencia por estar ubicado/a en la recepción.
 * Excelentes habilidades de comunicación (escrita y oral) 
 * Buen conocimiento de Outlook: Word, Excel y PowerPoint
 * Sólidas habilidades de resolución de problemas e imprevistos.
 * Atención a los detalles 
 * Orientación a los resultados con gran excelencia profesional.
 * Capacidad para trabajar y colaborar en un entorno con altos ritmos de trabajo.
 * Flexible a los cambios en los horarios y las prioridades que puedan surgir
 * Persona proactiva y capaz de anticiparse y encontrar soluciones creativas a los problemas.
 * Una persona que trabaje bien en equipo y que disfrute en un entorno dinámico
 * Capacidad para ir más allá y asumir responsabilidades y proyectos adicionales según sea necesario
 * Inglés prácticamente bilingüe


Oferta de empleo

Contrato estable directamente con la empresa

Horario de L-V de 09.00 a 17.30h.

Salario 28.000-30.000€ brutos anuales + beneficios sociales.

Requisitos

Inglés prácticamente bilingüe
Al menos 2-3 años de experiencia en posición similar como EA o PA.
Alto nivel de Office.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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