Executive Assistant. Inglés C2. Baja Maternal Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 14/06/2021.

Funciones

Posición de Executive Assistant para cubrir baja maternal hasta diciembre aproximadamante.

Inglés C2. La persona seleccionada trabajará directamente con una persona de habla inglesa.


Descripción de la oferta

* Soporte al Managing Director de Iberia como Executive Assistant
 * Gestión de agenda complicada y cambiante
 * Organización de viajes y reuniones. Filtro de llamadas. Gestión de reservas.
 * Liquidaciones de gastos.
 * Presentaciones corporativas en PPT e informes en excel. Se requiere nivel avanzado.
 * Organización de eventos (búsqueda de ubicaciones, catering, material...etc.)
 * Organización de los comités de dirección. Preparación de documentación, toma de acta y seguimiento de las distintas acciones. 
 * Colaboración con los miembros del comité.
 * Funciones de Office Manager: velar por el buen funcionamiento de la oficina. Pedidos, contacto con proveedores, gestión de incidencias...etc.
 * Otras tareas de soporte relativas al puesto.


Perfil del candidato

Buscamos una persona con más de 4 años de experiencia dando soporte a Dirección General.

Que tenga un nivel de inglés C2 y que esté habituada a trabajar en entornos dinámicos y cambiantes.

Necesario haber participado en comités de dirección como Executive Assistant, experiencia en toma de acta. Office avanzado.

Imprescindible incorporación inmediata.


Oferta de empleo

Contrato temporal con Page Personnel para cubrir la baja maternal, hasta diciembre aproximadamente.

Horario flexible de 9-18h. Se compaginará el trabajo en oficina con el teletrabajo.

Salario 28-31.000€ brutos anuales + tickets restaurant.

Requisitos

Buscamos una persona con más de 4 años de experiencia dando soporte a Dirección General.

Que tenga un nivel de inglés C2 y que esté habituada a trabajar en entornos dinámicos y cambiantes.