Executive Assistant International. Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 15/05/2025.

Funciones

Gestión de agenda, viajes y reuniones de Dirección General.
Soporte a las comunidades, iniciativas y proyectos incluyendo la coordinación de reuniones, redacción de agendas y actas, y coordinación del soporte tecnológico adecuado.
Proporcionar información sobre comunidades, iniciativas y estado de proyectos al personal incluyendo al equipo de marketing y comunicaciones, para coordinar el apoyo publicitario y de marketing correspondiente.
Asistencia ejecutiva a la junta y al comité.
Actualización, control y manejo de BBDD.
Preparación de informes y presentaciones corporativas. 
Proporcionar información al equipo de marketing y comunicación para apoyar los esfuerzos de promoción relacionados.
Emitir facturas, hacer seguimiento de pagos, gestionar registros financieros y apoyar en la planificación y reporte del presupuesto.
Responder consultas generales, gestionar correspondencia entrante y saliente, apoyar reuniones, realizar traducciones y mantener la base de datos de miembros actualizada.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Título universitario.
Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para producir contenido atractivo para audiencias diversas.
Alto nivel de dominio del idioma inglés debido a la necesidad de una comunicación efectiva con todo el entorno corporativo.
Manejo avanzado de Microsoft, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive y OneNote.
Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples proyectos al mismo tiempo.
Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Mentalidad proactiva y capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos.
Experiencia o interés en contextos internacionales, con pasión por interactuar con personas de diferentes culturas.
Este puesto requiere comunicación internacional, por lo que se necesita flexibilidad horaria para adaptarse a diferentes zonas horarias. 

Se ofrece

Salario competitivo, aproximadamente entre 50. 000€ -60. 000€ B/A.
Jornada de trabajo completa y flexible.
Ubicación: Flexible/Remoto.
Beneficios adicionales.
Una cultura de empresa inclusiva y colaborativa.
Oportunidades de formación y desarrollo profesional.