Executive Assistant (m/f/x) España

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Responsabilidades Clave:

Gestión de Calendarios y Logística de Reuniones: Asistencia en la gestión de agendas complejas de los equipos y coordinación de reuniones de alto perfil, velando por la precisión y confidencialidad en cada detalle.
Colaboración y Comunicación Transversal: Actuar como enlace clave entre equipos internos y externos, facilitando la comunicación y el flujo de información dentro de la organización.
Coordinación de Eventos y Logística: Planificación y organización de eventos corporativos (town halls, reuniones internas), asegurando una ejecución eficiente en todas las etapas, desde la logística hasta la comunicación.
Manejo de gastos y viajes: gestión de los viajes de los ejecutivos además de las notas de gasto correspondientes.

Requisitos

Habilidades en Herramientas: Outlook, Teams, Travel and Expense tools.
Dominio del Español e Inglés (mínimo C1): Capacidad de comunicación fluida en ambos idiomas, tanto oral como escrita, para colaborar con equipos nacionales e internacionales.
Habilidades de Gestión de Proyectos: Conocimientos básicos en la planificación de eventos y coordinación de actividades grupales.
Experiencia en Soporte Ejecutivo: Experiencia previa en asistencia administrativa a equipos de nivel ejecutivo o gerencial en grandes multinacionales.

Se ofrece

Desde ManpowerGroup Interim Management, estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant (m/f/x) con experiencia para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros clientes, una empresa líder multinacional del sector tech.
Ubicación: España, modelo 100% remoto.
Jornada laboral: Completa, en horario de 7:00 a 17:00 con flexibilidad.
Entorno Colaborativo y Dinámico: Formar parte de un equipo de alto rendimiento en una de las empresas tecnológicas más innovadoras a nivel mundial.
Visibilidad y Crecimiento Profesional: Oportunidad de trabajar en un rol de alta visibilidad, colaborando estrechamente con equipos directivos y ejecutivos.
Flexibilidad y Desarrollo Continuo: Posibilidades de formación continua y adaptación de horarios para equilibrar las responsabilidades profesionales y personales.
Retribución competitiva.