Executive Assistant (m/f/x) Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive/Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en su sector

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

Responsabilidades clave:
Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
Coordinar viajes corporativos , asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
Manejo de correspondencia y comunicación 
Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes .
Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida 

 

Requisitos

Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
Excelente capacidad de organización .
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office .
Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad 
Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador .

Se ofrece

 Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a beneficios adicionales.