Executive Assistant - OM. en Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 14/05/2026.

Funciones

Soporte ejecutivo a direccion general.
Preparación, seguimiento y organización de documentación ejecutiva.
Coordinación operativa entre direccion y las distintas áreas de la Fundación.
Gestión de prioridades y asuntos clave con alto nivel de confidencialidad y autonomía.
Interlocución habitual con instituciones públicas y privadas, fundaciones, organismos y entidades colaboradoras.
Gestión de facturación, cobros y pagos.
Coordinación diaria con la gestoría externa para impuestos, obligaciones fiscales y documentación contable.
Contacto y coordinación con proveedores (suministros, mantenimiento, limpieza y servicios generales) .
Supervisión operativa del correcto funcionamiento de la oficina.
Gestión de incidencias y necesidades del día a día.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
Perfil con experiencia en entornos estructurados, fundaciones, despachos o empresas familiares.
Alta autonomía, criterio propio y capacidad de organización.
Excelentes habilidades comunicativas y facilidad para relacionarse con múltiples interlocutores.
Persona de confianza, discreta, resolutiva y con alto sentido de la responsabilidad.
Muy buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Excelente presencia profesional y trato institucional.
Interés por un proyecto estable, con vocación de permanencia y desarrollo a largo plazo.
Inglés alto mínimo un B2.

Se ofrece

Contrato estable directamente con la empresa.
Jornada de trabajo completa y presencial. L - J 09: 00 a 18: 00 V 09: 00 a 14: 00.
Rango salarial competitivo entre 30. 000 € y 35. 000 € brutos anuales.
Ubicación céntrica y bien comunicada.