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Al menos 5 años de experiencia
Retribución sin especificar
Administrativos y secretariado
Técnico
1
34
Contrato Indefinido
Jornada Completa
Duración de la oferta: hasta el 05/02/2021.
¿Te interesa participar en una empresa de investigación y desarrollar tareas de Executive assistant? Importante empresa del sector I+D en el Vallés Occidental está buscando un perfil de Executive Assistant - PA con dominio del inglés para cubrir una posición estable. Reportando al Director Comercial Regional se realizarán las siguientes funciones: * Gestión de reuniones y agenda (garantizando que no hayan conflictos de disponibilidad). * Organización de viajes nacionales e internacionales (Itinerarios detallados, documentación actualizada,etc.) * Enlace con los equipos de liderazgo: coordinar reuniones, agendas, conferencias telefónicas, etc. * Elaboración de informes de gastos. * Soporte con la producción de informes comerciales mensuales. * Preparación de presentaciones comerciales cruciales (Power Point). * Gestión de plazos de los proyectos. * Coordinación de los visitantes internacionales (proporcionar documentación adecuada para el ingreso en el país, creación de itinerarios de viaje detallados y preparación de agendas de reuniones). * Trabajar en proyectos: planificación y coordinación de reuniones, organización de eventos, organización de reuniones europeas (hoteles de investigación, lugares, proveedores, opciones de transporte terrestre).
* Formación: Valorable Grado en Administración y Dirección de empresas. * Experiencia mínima de 5 años dando soporte ejecutivo a un director. * Idiomas: Inglés y castellano escrito y hablado de forma muy fluida. * Excelentes habilidades organizativas y comunicativas. * Conocimiento y experiencia en: Microsoft 365, Microsoft word, excel, Outlook, Power Point y Teams. * Un requisito imprescindible es la confidencialidad. * El trabajo requiere una atención continua a los detalles, preparación y revisión de materiales, establecer prioridades y cumplir timings. * Capacidad para trabajar en un entorno muy dinámico. (gestionar simultáneamente múltiples tareas y demandas).
Importante empresa del sector I+D en el Vallés Occidental.
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