Executive assistant - PA con Inglés Barcelona

Funciones

¿Te interesa participar en una empresa de investigación y desarrollar tareas de Executive assistant?

Importante empresa del sector I+D en el Vallés Occidental está buscando un perfil de Executive Assistant - PA con dominio del inglés para cubrir una posición estable.

Reportando al Director Comercial Regional se realizarán las siguientes funciones:
 * Gestión de reuniones y agenda (garantizando que no hayan conflictos de disponibilidad).
 * Organización de viajes nacionales e internacionales (Itinerarios detallados, documentación actualizada,etc.)
 * Enlace con los equipos de liderazgo: coordinar reuniones, agendas, conferencias telefónicas, etc.
 * Elaboración de informes de gastos.
 * Soporte con la producción de informes comerciales mensuales.
 * Preparación de presentaciones comerciales cruciales (Power Point).
 * Gestión de plazos de los proyectos.
 * Coordinación de los visitantes internacionales (proporcionar documentación adecuada para el ingreso en el país, creación de itinerarios de viaje detallados y preparación de agendas de reuniones).
 * Trabajar en proyectos: planificación y coordinación de reuniones, organización de eventos, organización de reuniones europeas (hoteles de investigación, lugares, proveedores, opciones de transporte terrestre).

Requisitos

 * Formación: Valorable Grado en Administración y Dirección de empresas.
 * Experiencia mínima de 5 años dando soporte ejecutivo a un director.
 * Idiomas: Inglés y castellano escrito y hablado de forma muy fluida.
 * Excelentes habilidades organizativas y comunicativas.
 * Conocimiento y experiencia en: Microsoft 365, Microsoft word, excel, Outlook, Power Point y Teams.
 * Un requisito imprescindible es la confidencialidad.
 * El trabajo requiere una atención continua a los detalles, preparación y revisión de materiales, establecer prioridades y cumplir timings.
 * Capacidad para trabajar en un entorno muy dinámico. (gestionar simultáneamente múltiples tareas y demandas).

• Área

  Administrativos y secretariado

• Categoría o nivel

  Técnicos

• Nº Vacantes

  1