Executive Assistant part-time Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 31/05/2023.

Funciones

Importante fondo de inversión de origen internacional ubicado en el centro de Madrid busca una Executive Assistant part-time


Descripción de la oferta

Dará soporte a los directivos del fondo y sus funciones serán:

 * Atención y filtro de llamadas
 * Gestión del correo y la mensajería
 * Atención de visitas
 * Gestión de agenda y organización de reuniones
 * Organización de viajes
 * Elaboración de notas de gastos
 * Apoyo en la organización de la oficina, gestión de pedidos de papelería, material y/o equipos
 * Colaboración con el equipo de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la compañía
 * Enlace con los proveedores de la oficina: limpieza, catering, servicios de seguridad, vending...
 * Planificar y organizar actividades internas y/o externas, conferencias, reuniones o eventos
 * Programación de mantenimiento regular de todos los vehículos de la compañía
 * Enlace, apoyo y asistencia a los clientes de la empresa
 * Soporte en asuntos personales


Perfil del candidato

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

 * Grado universitario o similar
 * Experiencia profesional mínima de 5 años en una posición de características similares, imprescindible en compañías multinacionales
 * Bilingüe español - inglés (otros idiomas es muy valorable)
 * Conocimientos MS Office
 * Persona acostumbrada al trato con perfiles de alta dirección/presidencia, habilidades sociales y de comunicación, mucha orientación al cliente interno y resolución de problema. Atención al detalle.
 * Flexibilidad horaria. Durante unos meses la jornada será part-time con posibilidad de convertirse en full-time.


Oferta de empleo

Contrato indefinido

Requisitos

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