Executive Assistant temporal Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 17/02/2026.

Funciones

Gestionar agendas y coordinar reuniones del equipo directivo.
Organizar viajes y reservas de alojamiento según las necesidades del equipo.
Preparar y revisar documentación, presentaciones y correspondencia.
Coordinar con diferentes departamentos para asegurar el flujo de información.
Supervisar y gestionar la logística de eventos corporativos.
Atender llamadas y correos electrónicos en representación del equipo directivo.
Garantizar el cumplimiento de plazos en proyectos y tareas asignadas.
Brindar soporte administrativo general al departamento de Secretarial & Business Support.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación en secretariado, administración de empresas o áreas relacionadas.
Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en el sector de **Life Science**.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) .
Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar actividades.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.

Se ofrece

Contrato temporal en una organización de gran prestigio en el sector de **Life Science**.
Salario competitivo.
Dos días de teletrabajo a la semana.
Horario flexible de entrada y salida.
Ambiente laboral profesional y colaborativo.
Oportunidad de adquirir experiencia en un entorno dinámico y desafiante.