Executive Assistant to CEO sector legal/banca Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 07/02/2026.

Funciones

Gestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos.
Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la información relevante en el momento adecuado.
Preparación de documentación: elaboración de presentaciones a través de Power Point, informes ejecutivos, resúmenes y materiales previos a reuniones.
Coordinación interna: enlace entre el CEO y los distintos departamentos para asegurar el flujo de información y el seguimiento de proyectos clave.
Gestión de viajes: organización de itinerarios, reservas, logística y preparación de agendas de viaje.
Seguimiento de tareas y proyectos: asegurar que las decisiones del CEO se ejecuten y que los deadlines se cumplan.
Confidencialidad absoluta: manejo de información sensible y estratégica con total discreción.
Representación del CEO cuando sea necesario en reuniones internas o externas.
Optimización del tiempo del CEO: anticipar necesidades, resolver problemas antes de que lleguen a su mesa y facilitar su día a día.

Requisitos

Perfil con 4 - 5 años de experiencia mínimo como Executive Assistant, Personal Assistant o roles similares de alto nivel.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Dominio de herramientas digitales (Office 365
Power Point y Excel, calendarios, videoconferencias, gestión documental) .
Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad, criterio propio y capacidad para tomar decisiones.
Nivel alto de inglés (y otros idiomas, valorable) .
Capacidad para manejar información confidencial y situaciones sensibles.

Se ofrece

Contrato directo con la empresa final, poscion ESTABLE! !
Jornada intensiva en verano (4 meses)