Executive Assistant to VP 's (Inglés C1) Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 12/09/2024.

Funciones

Preparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.
Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la preparación de agendas, redacción de actas y seguimiento de tareas pendientes.
Coordinar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visas.
Mantener y organizar archivos, registros y documentación confidencial, asegurando su accesibilidad y seguridad.
Trabajar estrechamente con un pool de secretarias para apoyar a varios ejecutivos, proporcionando respaldo según sea necesario y asegurando consistencia en todo el equipo.
Apoyar en proyectos especiales, investigaciones y tareas ad-hoc asignadas, demostrando iniciativa y habilidades para resolver problemas.

Requisitos

Mínimo de 5 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa multinacional.
Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado. 
Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Gran capacidad para gestionar múltiples prioridades, cumplir con los plazos y trabajar bajo presión manteniendo la atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con la capacidad de trabajar en equipo de manera colaborativa.

Se ofrece

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.Flexibilidad horaria y 2 días de teletrabajo a la semana.