Executive Assistant Barcelona


  • Barcelona
  • Hace 27 días
  • 14 inscritos

Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Entre 5 y 10 años de experiencia

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Empresa

GRUPO SIFU INTEGRACION LABORAL S.L.


                
            
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 28/05/2018

Funciones

Deseamos incorporar en nuestros servicios centrales en Hospitalet de Llobregat un/a profesional para la posición de Executive Assistant para dar soporte global a las necesidades del Presidente y Vicepresidente en la gestión de la compañÍa.



Esta persona velará y se asegurará del correcto funcionamiento del día a día de la Presidencia potenciando y contribuyendo en su alto rendimiento y gestión.



Funciones:

-Se responsabilizará de la coordinación y organización de la agenda de Presidencia y Vicepresidencia además de la gestión de más de 7 correos.
-Se asegurará que la Presidencia dispone de todos los medios materiales y ambientales para eld esarrollo eficaz de su trabajo.
-Gestionará toda la documentación confidencial y compleja de la organziación así como se asegurará de su correcto archivo y custiodia.
-Redactará Informes, correos, notas a prensa y elaborará documentación relacionada con el negocio.
-Se asegurará de organizar los viajes de Presidencia, así como algunos eventos dónde esta esté relacionada y sea requerido.
-Se asegurará de la evolución de los asuntos y la ejecución de estos así como el cumplimiento de la agenda.
-Tratará con información compleja que deberá solicitar y facilitar demás de coordinar con otros departamentos de la compañía así como con la Dirección General.
-Gestionará a una persona bajo su cargo que le dará soporte en las tareas administriativas del puesto.
-Realizará funciones de Personal Assistant.

Requisitos

La persona que desarrolle estas tareas deberá disponer de un alto nivel de Interlocución y conocimiento de negocio así como ser muy organizada, resolutiva y discreta, además deberá disponer de:

Requisitos mínimos:

Formación Reglada, muy valorable Licenciatura/Grado.

Catalán y Castellano bilingüe

Inglés Advanced/Proficiency o similiar (Se realizará entrevista en Inglés y pruebas)

Experencia mínima:

Entre 5 y 10 años como Executive Assitant y/o PA en entornos tanto Nacionales como Internacionales.

Requisitos deseados:

-FormaciónUniversitaria.
-Paquete Office Avanzado.
-Catalán y Castellano: bilingüe.
-Inglés: bilingüe.
-Entre 5 y 8 años de experiencia en puesto similar.

Se ofrece

Incorporación en una consolidada empresa de su Sector en constante expansión internacional.
Contrato Indefinido
Formación continuada en su puesto de trabajo
Con paquete retributivo fijo y variable además de beneficios Sociales.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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