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Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 5 años de experiencia

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Empresa

Page Personnel

A promoting and developing biomedical Foundation is looking for an Executive Assistant that will provide dedicated one to one to the Director.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 19/03/2020

Funciones

The duties and responsibilities will be:
 * Manage the calendar of the DO and ensure that scheduling is efficient and effective.
 * Manage incoming correspondence, emails and telephone calls and progress appropriately.
 * Identify, log and monitor all actions for the DO, and ensure that follow-up actions are progressed, prompting the
 * Director as necessary and coordinating such actions with colleagues or externals as appropriate.
 * Liaise closely with the different functional teams.
 * Establish and maintain constructive working relationships and conversations with internal and external stakeholders.
 * Prepare complex travel itineraries and deal with expense claims.
 * Organise meetings with internal and external stakeholders, request and prepare documentation, ensuring any briefing materials for the DO are received in a timely manner.
 * Draft and prepare documentation (letters, emails etc) for the DO, ensuring that content and format are of the highest quality.

Requisitos

 * Degree level or equivalent professional experience.
 * A proven track record of relevant executive-or director-level support in a medium-large organisation.
 * Good knowledge of Windows, MS Office, email and web applications.
 * Excellent spoken and written English, Catalan and Spanish.
 * Excellent organisational skills, managing a variety of tasks simultaneously.

Se ofrece

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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