Executive Assistant Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 06/02/2023.

Funciones

Importante agencia de publicidad de origen internacional ubicada en Madrid capital


Descripción de la oferta

La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:

 * Gestión de agendas
 * Organización de reuniones, viajes y desplazamientos
 * Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos
 * Elaboración de notas de gastos
 * Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas
 * Soporte administrativo y producción de documentos: realización de presentaciones corporativas, redacción de mails, cartas, actas de reuniones y comunicados internos.
 * Relación con proveedores: suministros, material de oficina, mantenimiento de la sala de reuniones, control de stock e inventario y labores de archivo.
 * Tareas administrativas propias del puesto


Perfil del candidato

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

 * Formación en Secretariado de Dirección o similar
 * Experiencia mínima de 5 años en una posición de Secretaria de Dirección o Executive Assistant de un agencia de publicidad o en un departamento de marketing en una compañía multinacional
 * Bilingüe español - inglés
 * Usuario avanzado de MS Office
 * Disponibilidad y flexibilidad horaria


Oferta de empleo

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Contrato indefinido

 

#LI-DNP

Requisitos

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