Executive Assistant Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 21/04/2023.

Funciones

 * Atención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada.
 * Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes.
 * Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo.
 * Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo.
 * Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas.
 * Elaboración de informes y presentaciones corporativas para uso interno y externo.
 * Gestión semanal de planning de oficina.
 * Tareas diversas de apoyo al equipo de Dirección.
 * Gestión y control de notas de gastos.
 * Manejo y organización de documentos.
 * Soporte en la gestión de proyectos y apoyo a negocio.
 * Organización y gestión de eventos.

Requisitos

 * Formación en Secretariado y/o Administración de Empresas.
 * Alrededor de 2-3 años de experiencia en un puesto de trabajo similar.
 * Nivel de inglés alto C1.
 * Buen manejo del paquete Office.
 * Habilidades comunicativas
 * Organización de prioridades
 * Iniciativa y anticipación a las necesidades
 * Atención al detalle
 * Trabajo en equipo
 * Alto nivel de compromiso y flexibilidad
 * Discreción y confidencialidad
 * Autonomía
 * Empático
 * Mentalidad emprendedora

Se ofrece

 * Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
 * Proyecto temporal de 3 meses e incorporación real al terminar.
 * Jornada de trabajo completa.
 * Salario entre 18.000€ - 20.000€ B/A.
 * Horario: 9:00h a 18:30h de L a J y Viernes de 9:00h a 15:00h