Executive Assistant Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 02/06/2023.

Funciones

La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones:
 * Atención y filtro de llamadas
 * Gestión de agendas del Director y parte de su equipo
 * Organización de viajes, eventos y reuniones
 * Gestión del correo electrónico y mensajería
 * Elaboración de notas de gastos
 * Realización de presentaciones corporativas
 * Recepción de visitas
 * Elaboración, archivo y custodia de la documentación de la dirección: actas, circulares, formularios, faxes y memorandos
 * Tareas administrativas

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
 * Formación en Secretariado de Dirección o similar
 * Experiencia de más de 5 años en una posición de Executive Assistant. IMPRESCINDIBLE en despachos de abogados (nacionales o internacionales), consultoría estratégica, big4 o banca de inversión
 * Nivel muy avanzado de inglés (mínimo C1)
 * Usuario avanzado de MS Office
 * Perfil acostumbrado a trabajar en entornos muy exigentes, con perfiles de alta dirección, excelente comunicación y predisposición

Se ofrece

Contrato indefinido
Atractiva remuneración y muy buenos beneficios sociales
Horario: de 9.00 a 18.00 horas, con disponibilidad