Executive Assistant Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 20/06/2025.

Funciones

La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y gestionará las siguientes tareas:
Gestión de agenda, reuniones, consejos, visitas institucionales y viajes.
Redacción de actas, preparación de documentación y coordinación con miembros del consejo y stakeholders externos.
Apoyo en Facturación y Gestión Presupuestaria: preparación y seguimiento de facturas, control presupuestario y apoyo básico en tareas contables (conciliaciones, presupuestos, informes) .
Elaboración de Presentaciones: diseño y preparación de presentaciones institucionales en PowerPoint con alto nivel de profesionalismo y detalle.
Coordinación Administrativa General: apoyo en la organización de eventos, coordinación de proveedores y gestión documental interna.

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Experiencia mínima de 5 años en funciones similares, preferiblemente en entornos institucionales, bancarios o asociaciones empresariales.
Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Outlook) .
Conocimientos básicos de contabilidad y gestión presupuestaria.
Inglés nivel alto (mínimo C1) hablado y escrito 
 imprescindible. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas (francés, alemán, etc. ) .
Alto nivel de comunicación, acostumbrado al entorno de perfiles de alta dirección y confidencialidad.

Se ofrece

Contrato indefinido