Executive Assistant Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 19/07/2025.

Funciones

Gestionar y coordinar la agenda del equipo ejecutivo, incluyendo reuniones y viajes.
Preparar y revisar documentos, presentaciones y reportes de alto nivel.
Coordinar comunicaciones internas y externas, asegurando una fluida transmisión de información.
Supervisar la organización de eventos corporativos y reuniones clave.
Actuar como punto de contacto entre los departamentos internos y externos.
Gestión y seguimiento de presupuestos y facturas relacionados con el equipo ejecutivo.
Garantizar la confidencialidad en la gestión de información sensible.
Colaborar en proyectos especiales asignados por la dirección.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación en administración, secretariado o similar (muy valorable)
Experiencia previa en funciones de soporte ejecutivo a alto nivel.
Muy valorable experiencia en despacho de abogados, consultoría o empresa de servicios profesionales.
Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) .
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado (se realizarán pruebas)
Atención al detalle y capacidad de trabajo bajo presión.
Actitud proactiva y excelente capacidad de comunicación.

Se ofrece

Contrato indefinido en una empresa del sector de **Business Services**.
Salario competitivo.
Bonificación anual basada en desempeño.
Acceso a beneficios sociales y otros incentivos corporativos.
Ubicación céntrica en **Madrid** con buenas conexiones de transporte.
Ambiente laboral profesional y colaborativo.