Executive Assistant Sant Andreu de la Barca (Barcelona)

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Executive Assistant Sant Andreu de la Barca (Barcelona)


  • Sant Andreu de la Barca (Barcelona)
  • Inscripción cerrada
  • 34 inscritos
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Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 5 años de experiencia

Inscripción Cerrada

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Empresa

Page Personnel

Importante multinacional del sector industrial ubicada en Sant Andreu de la Barca busca Executive Assistant para dar apoyo a la Dirección General.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 29/03/2021

Funciones

 * Gestión de la agenda de Dirección General planificando y programando reuniones y conferencias tanto internas como externas con clientes, proveedores, asociaciones y organizaciones.
 * Gestión, coordinación y organización de los viajes (nacionales e internacionales) y actividades relacionadas con los mismos (incluyendo reservas de hotel, transportes, gestión documentos de control sanitario, comidas), así como la agenda en destino.
 * Planificación y gestión de eventos y visitas tanto internas como externas (a las diferentes plantas de la compañía).
 * Gestión del flujo de información y comunicaciones entre Dirección General y su equipo (8 Directores y 5 Managers).
 * Preparación de informes y presentaciones recurrentes (reporting mensual) y esporádicas, recopilando y analizando información.
 * Seguimiento del presupuesto anual actualizando los reportings mesnuales, indicadores y cuadros de mando de los diferentes departamentos.
 * Recopilación y distribución agenda semanal y calendarios vacaciones equipo Dirección.
 * Emisión de las solicitudes de pedido, recepción y gestión de incidencias en facturas de gastos de diversa índole.
 * Realización de tareas de apoyo administrativo y de oficina (gestión de firmas y envío de contratos, cartas y documentos, liquidación de gastos de viaje, gestión del mantenimiento, interlocución con proveedores como renting de coches, validación facturación viaje, etc.).
 * Organización y gestión de BBDD.

Requisitos

 * Formación Superior (Formación Profesional o Universitaria).
 * Mínimo 4-5 años de experiencia como Assistant de Dirección.
 * Inglés y Castellano bilingües.
 * Muy valorable conocimiento de Francés.
 * Dominio del Paquete Office (especialmente de Excel y Power Point).
 * Capacidad analítica y numérica, facilidad para trabajar con documentos financieros.
 * Buen nivel de interlocución y capacidad de comunicación (con diferentes niveles y cargos dentro de la organización).
 * Orientación a resultados.
 * Capacidad de organización y priorización.
 * Atención al detalle.
 * Dinamismo y proactividad.
 * Autonomía.

Se ofrece

* Posición estable.
 * Importante multinacional líder en su sector.
 * Jornada completa.
 * Accesible fácilmente en transporte público.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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