Executive Assistant Santa Cruz de Tenerife (Santa Cruz de Tenerife)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 17/07/2023.

Funciones

Las tareas principales del puesto serían las siguientes:
* Gestionar la agenda del socio principal.
* Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación.
* Correspondencia general, tanto interna como externa.
* Abrir y distribuir la correspondencia enviada al socio utilizando la iniciativa para tratar las consultas básicas correspondientes.
* Creación y edición de documentos de Word e informes.
* Creación de libros de Excel, introducción de fórmulas básicas.
* Creación de presentaciones en PowerPoint a partir de borradores utilizando plantillas.
* Impresión y encuadernación de documentos.
* Copiar y fotocopiar documentos, informes y hojas de cálculo.
* Tareas administrativas generales según sea necesario: fotocopiar, escanear, etc.
* Trabajar en colaboración con otros miembros del equipo y dar cobertura cuando sea necesario.
* Responder a las llamadas telefónicas de manera profesional, tratar las consultas adecuadamente delegando en el personal adecuado y asegurándose de que se transmite información detallada y concisa al personal pertinente.
* Mantener un sistema de archivo manual electrónico preciso y de fácil acceso, archivando los documentos con rapidez y precisión.
* Organizar el archivado de los documentos, según proceda, y mantener registros precisos.
* Comunicación y colaboración con los socios de la empresa.
* Supervisar las actividades de contabilidad, tesorería, cobros y pagos.

Requisitos

 * Persona de trato amable, profesional y con compromiso de participar en proyecto a largo plazo.
 * 3 años de experiencia en una posición similar.
 * Valorable experiencia en despacho de abogados.
 * Se valorará obtención del ciclo de Formación Profesional de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
 * Se valorará positivamente nivel de inglés fluido.

Se ofrece

 * Horario: de lunes a jueves de 7:45h - 18:30h, viernes 7:45 a 15:00.
 * Trabajo presencial en las oficinas de la zona de centro de Santa Cruz
 * Salario competitivo.
 * Seguro de salud privado.
 * Seguro de vida. 
 * Dietas: 11€ día laborable sin tener en cuenta vacaciones.