Executive Assitant Sector Industria Madrid


  • Madrid
  • Hace 47 horas (Actualizada)
  • 118 inscritos
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Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 5 años de experiencia

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Empresa

Page Personnel

Importante multinacional sector industrial ubicada en la zona A3
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 25/08/2020

Funciones

Posición Executive Assistant con funciones de Office Manager para dar soporte al Factory Director

 * Dará soporte al Factory Director de la compañía. Además colaborará con otros departamentos y con otros. ejecutivos. De hecho tendrá interlocución con directivos de varios países.
 * Gestión de agenda.
 * Se encargará de garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones y de todas las áreas, para detectar cualquier incidencia. Soporte general en la oficina, colaborando en todos los departamentos y unidades, en todos los niveles.
 * Planificará, organizará, coordinará y dará soporte en la coordinación de reuniones, eventos y otras actividades de la organización, pudiendo estar involucrada en varios proyectos de la compañía.
 * Preparará documentación, informes y cartas formales.
 * Planificará toda la logística de viajes, gestión de visados, reservas de alojamientos y transporte.
 * Liquidación de gastos. Colaboración con el departamento financiero.
 * Tendrá contacto con proveedores

Requisitos

 * Licenciatura o bachillerato o educación equivalente
 * Mínimo 3-5 años de experiencia en un rol similar dando soporte de forma continuada a alta dirección, preferiblemente en el sector industrial.
 * Conocimiento de la legislación de seguridad dentro del entorno laboral, imprescindible.
 * Habilidades organizacionales 
 * Nivel avanzado de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) y habilidades para trabajar con Microsoft Teams o herramientas similares.
 * Ingles C1-C2.

Buscamos a una persona muy ejecutiva, con saber estar y muy profesional.

Se ofrece

* Posición estable. Contrato indefinido.
 * Incorporación en Septiembre.
 * Horario jornada completa. Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajar en remoto puntualmente.
 * Salario según valía y experiencia 30.000-40.000€ brutos anuales + variable + paquete de beneficios sociales.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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