Facilities assistant 39ff28c3 Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 19/11/2025.

Funciones

¿Te entusiasma trabajar en un entorno dinámico, donde cada día trae nuevos retos y oportunidades? ¡Esta puede ser tu oportunidad!

Entre las funciones se incluyen:
-Proporcionar servicios de recepción y atención al cliente con amabilidad y profesionalidad.
-Gestionar tareas de recepción, asegurando que cada detalle sea atendido con cuidado y compromiso.
-Anticipar y anunciar la llegada de visitantes.
-Gestionar tarjetas de acceso y llevar un registro preciso de entradas y salidas.
-Operar una centralita telefónica, asegurando una distribución eficiente de llamadas internas y externas.
-Atender consultas telefónicas, ofreciendo soluciones rápidas y efectivas.
-Coordinar y gestionar la mensajería, incluyendo entregas y recogidas de correo.
-Mantener el área de recepción en perfecto estado, asegurando limpieza y orden en todo momento.
-Revisar correos electrónicos y actuar de manera oportuna según las necesidades.
-Mantener sistemas de gestión de información actualizados y precisos.
-Reservar taxis siguiendo las políticas establecidas por la empresa.
-Asegurar que todas las actividades se desarrollen conforme a las normativas de salud y seguridad.
-Asistir en la gestión y coordinación de contratistas y proveedores/as.
-Realizar auditorías de seguridad para garantizar el cumplimiento de estándares.
-Ejecutar procedimientos de seguridad y realizar inspecciones regulares en las instalaciones.
-Evaluar el sitio y proponer mejoras para reducir costos y optimizar estándares operativos.
-Garantizar el buen estado de las instalaciones, asegurando que todo funcione correctamente.
-Mantener duplicados de llaves organizados y en buen estado.
-Proporcionar soporte en la elaboración de paquetes de informes.
-Seguir procedimientos establecidos para la gestión de incidentes.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

Para ser parte de su equipo, es importante cumplir con los siguientes requisitos,
- Experiencia previa en posiciones similares, especialmente en recepción
- Habilidades excepcionales de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas y sistemas de gestión de información.
- Perfecto dominio del inglés

Se ofrece

- Retribución económica competitiva, desde 13 euros por hora.
- Jornada laboral completa con horario de mañana, ideal para quienes valoran tener las tardes libres.
- Un entorno de trabajo dinámico, donde cada día trae nuevas oportunidades de aprendizaje.
- La posibilidad de formar parte de un equipo profesional comprometido con la excelencia.