General services executive 9b4335c6 Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 30/04/2024.

Funciones

Des de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona.
 
Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el equipo de gestión de la zona.
 
Funciones:
-Planificación del calendario anual, incluido el calendario de reuniones internas y externas.
-Preparación de presentaciones para el/la Director/a General.
-Coordinación de eventos esenciales de clientes y empleados/as (preparación de viajes, presentaciones, facturación, contacto con la sede central).
-Planificación de viajes e informes de gastos para el/la Director/a General y el equipo directivo.
-Mantenimiento y apoyo diario a las operaciones de oficina.
Requisitos:
-Titulación universitaria o, en su defecto, varios años de experiencia en funciones de apoyo a la dirección.
-El inglés es imprescindible / el italiano es un plus.
-Sólidas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.
-Capacidad multitarea - buena capacidad de organización.
-Enfoque práctico - capaz de trabajar solo y también en equipo.
-Flexibilidad y capacidad para tratar asuntos confidenciales.
-Gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.
 
Valorable:
-Experiencia con Microsoft Office/SAP Concur para viajes y gastos. 
-Madurez para trabajar con la alta dirección de una empresa multinacional.
-Precisión y confidencialidad. 
Se ofrece:
-Contrato indefinido, posición estable. 
-Desarrollarse en una importante empresa internacional con una gran marca detrás.
-Posición al inicio a media jornada hasta junio, que pasará a ser jornada completa.
 

Requisitos

Titulación universitaria o, en su defecto, varios años de experiencia en funciones de apoyo a la dirección.
El inglés es imprescindible / el italiano es un plus.
Sólidas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.
Capacidad multitarea - buena capacidad de organización.
Enfoque práctico - capaz de trabajar solo y también en equipo.
Flexibilidad y capacidad para tratar asuntos confidenciales.
Gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.
Experiencia con Microsoft Office/SAP Concur para viajes y gastos.
Madurez para trabajar con la alta dirección de una empresa multinacional.
Precisión y confidencialidad.

Se ofrece

Contrato indefinido, posición estable.
Desarrollarse en una importante empresa internacional con una gran marca detrás.
Posición al inicio a media jornada hasta junio, que pasará a ser jornada completa.