Gestor administrativo. Hoyo de Manzanares (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Seleccionamos un Gestor para el departamento de ordenación académica.

Ocuparse de la Comunicación directa con  Directores de Programa y coordinadores de TFG-M de las facultades.
Planes Operativos: preparación y seguimiento económico del cumplimiento. Mantenimiento herramienta planes operativos, cambios de tarifa, nº de alumnos, Intakes, división de líneas, actualización categorías, seguimiento aprobadores....... Igualmente, y en paralelo mantener actualizado el archivo PO de las distintas facultades.
Propuestas de contratación de profesorado. Seguimiento aprobadores en facultades. Optimización de propuestas. Solicitud documentación profesores nuevos. Control documentación.  Actualización de propuestas por cambios de créditos, aumento o disminución, baja de profesor.. Control exceso de créditos.
Propuestas de contratación de personas en Actividades de Extensión Universitaria. Recepción por parte de las facultades de solicitudes de pago por dichas funciones. Solicitud igualmente de documentación al conferenciante.
Trabajo Fin de Grado/Máster: Seguimiento económico de las direcciones y tribunales requeridos. Gestión reflejada en archivo con actualización en tiempo real de cambio de créditos. 
Realización de ranking en datos de profesorado. Controles de calidad internos en la información manejada.
Realización de las estimaciones económicas de los programas de la Oferta académica.
Identificación de incidencias en la herramienta de PO y propuestas de mejora.

Requisitos

Requisito imprescindible. Manejo del paquete ofimático Office: nivel experto en Excel. Preferente con conocimientos en creación de macros para excel y otras acciones avanzadas.
Recomendable formación en el área de contabilidad.