Logistics Coordinator en Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 22/05/2026.

Funciones

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gestión y Control de Operaciones Logísticas
Garantizar el nivel de servicio de los pedidos y el cumplimiento de las especificaciones logísticas.
Supervisar la ejecución de manipulaciones, asegurando la correcta planificación de recursos y personal.
Controlar incidencias operativas y coordinar acciones correctivas en tiempo real.
Coordinar las operativas logísticas diarias
Gestionar la comunicación con Customer service y almacén
Gestionar y validar documentación logística (albaranes, packing list, facturación, etc. )
Mantener y actualizar bases de datos e instrucciones logísticas.
Planificación y Coordinación
Gestionar y contratar al personal temporal contratado para manipulaciones
Redactar solicitudes de manipulaciones asegurando que el proceso cumple las GMP
Dar seguimiento a pedidos y cargas, asegurando el cumplimiento de plazos acordados.
Coordinar incidencias operativas (retrasos, faltas de stock, errores de preparación, problemas de transporte…) .
Asegurar el cumplimiento de los requisitos específicos de cliente (etiquetado, documentación, condiciones de envío) .
Colaborar con los equipos de almacén (preparación, verificación, manipulaciones, expediciones) .
Reporting y Análisis
Elaborar, analizar y reportar indicadores logísticos, KPI y reportes requeridos por dirección.
Mantener actualizadas las bases de datos de instrucciones logísticas y documentación operativa.
Gestionar albaranes, facturas y recargos con fábricas y proveedores externos.
Controlar KPIs de servicio (OTIF, incidencias, tiempos de respuesta) .
Optimización de Procesos y Procedimientos
Elaborar e implementar procedimientos de trabajo que optimicen la operación logística y control de costos.
Participar en la negociación y coordinación con proveedores externos.
Colaborar en la mejora continua de los procesos logísticos del centro de distribución. Proponer mejoras en procesos para optimizar la operativa y el servicio al cliente.

Requisitos

COMPETENCIAS
Educación: Licenciatura, máster o grado superior en transporte, logística, comercio o áreas afines.
Idiomas: Nivel alto de inglés
Formaciones: Dominio avanzado de Excel (incluyendo macros) y dominio de herramientas del ecosistema Microsoft 365 y Microsoft Power Platform (Power Automate, Forms, Power BI…)
HABILIDADES REQUERIDAS
Soft skills: Capacidad de análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo, comunicación efectiva, pensamiento estratégico, organización y gestión de múltiples tareas en entornos dinámicos y orientación al aprendizaje.
Hard skills: Manejo de SGA y ERP, herramientas de Microsoft Office y apps empresariales, control y análisis de KPIs logísticos, elaboración de presupuestos y reportes, planificación de manipulaciones y coordinación de procesos operativos de almacén y transporte

Se ofrece

Posición estable en entorno corporativo de alto rendimiento logístico