Office assistant - LHH RS (media jornada) tag 9fe86c59 Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 05/06/2024.

Funciones

Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Barcelona

Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.

Tus principales funciones:
- Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónica
- Atención de candidatos y clientes, telefónica y presencialmente. Atención visitas. Acompañamiento de candidatos a salas o talleres 
- Gestión de logística de salas: registro de reserva de salas, mantenimiento de orden en salas, control de material para reuniones, formaciones (cañones, pizarras, café/ agua,)
- Registro de información en aplicación (agenda de talleres, inserción de candidatos) 
- Gestión de convocatorias de talleres virtuales 
- Recepción, envío de correo, valija interna y mensajería. 
- Preparación y confección de documentación para cursos: reprografía y encuadernación
- Control de stock y solicitud de material de oficina necesario 
- Gestión y seguimiento de incidencias de la oficina 
- Gestión de logística de eventos de la oficina (hoteles, salas.) 
- Soporte administrativo/a generalizado al personal de la oficina.

Requisitos

- Formación de grado en Secretariado o administración
- Nivel avanzado de Excel y Power Point
- Se valorará nivel avanzado de inglés
- Experiencia mínima de 1 años en puesto similar.

Se ofrece

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.