Office Assistant - Recepcionista Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

La persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas: * Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails * Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones * Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas * Gestionar el envío diario de mensajería entrante y saliente * Gestionar las reservas y el mantenimiento de las salas de reuniones * Apoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, y todo lo que fuera necesario. * Mantenimiento de los sistemas de reciclaje, fotocopiadora, los servicios de mensajería y de limpieza * Realizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedores conforme al Código de Conducta de la empresa * Gestión de las relaciones con los proveedores, incluida la búsqueda de ofertas para la mensajería, la papelería, etc., para garantizar que nuestros proveedores sean rentables y cumplan los objetivos de nivel de servicio * Gestión de las reservas de viajes y hoteles para los empleados cuando sea necesario. * Relación con los departamentos de IT de la compañía, haciendo de enlace entre IT central y la filial para la resolución de incidencias. * Tareas de traducción

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: * Formación Profesional o Secretariado de Dirección * Experiencia previa en un puesto de Recepción o atención al cliente * Excelente trato telefónico y habilidades administrativas. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, PowerPoint. * Nivel muy alto de inglés.

Se ofrece

_L-J 08_30 -18_00 v_ 09_00 a 15_00 todo el añoContrato indefinidoAyuda comida