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Office Assistant - Recepcionista Madrid (Madrid)


  • Madrid
  •   Inscripción cerrada
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Inscripción Cerrada
  • Experiencia

    Al menos 2 años de experiencia

  • Salario

    Retribución sin especificar

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Administrativo
    • Recepcionista
  • Categoría o nivel

    Empleado

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    93

  • Contrato

    Contrato Indefinido

  • Jornada

    Jornada Completa

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 13/12/2022.

Funciones

La persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas:
 * Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails
 * Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones
 * Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas
 * Gestionar el envío diario de mensajería entrante y saliente
 * Gestionar las reservas y el mantenimiento de las salas de reuniones
 * Apoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, y todo lo que fuera necesario.
 * Mantenimiento de los sistemas de reciclaje, fotocopiadora, los servicios de mensajería y de limpieza
 * Realizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedores conforme al Código de Conducta de la empresa
 * Gestión de las relaciones con los proveedores, incluida la búsqueda de ofertas para la mensajería, la papelería, etc., para garantizar que nuestros proveedores sean rentables y cumplan los objetivos de nivel de servicio
 * Gestión de las reservas de viajes y hoteles para los empleados cuando sea necesario.
 * Relación con los departamentos de IT de la compañía, haciendo de enlace entre IT central y la filial para la resolución de incidencias.
 * Tareas de traducción

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
 * Formación Profesional o Secretariado de Dirección
 * Experiencia previa en un puesto de Recepción o atención al cliente
 * Excelente trato telefónico y habilidades administrativas.
 * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
 * Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
 * Nivel muy alto de inglés.

Se ofrece

_L-J 08_30 -18_00 v_ 09_00 a 15_00 todo el añoContrato indefinidoAyuda comida

Page Personnel

Compañía internacional del sector retail ubicada en el barrio de Salamanca busca una Office Assistant - Recepcionista

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