Office Assistant Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 01/06/2021.

Funciones

Importante despacho de abogados ubicado en Barcelona centro busca un perfil de Office Assistant para dar apoyo administrativo al equipo de abogados así como para velar por el buen funcionamiento y la organización de la oficina.

El candidato/a finalista se responsabilizará de realizar las siguientes funciones:
 * Atención y recepción de visitas.
 * Contacto con proveedores y organización del material.
 * Gestión de salas y adecuación para las reuniones.
 * Gestión de mensajería.
 * Manejo de la centralita y atención a clientes.
 * Recepción de correos electrónicos y distribución de los mismos a sus destinatarios.
 * Control de caja.
 * Gestión de actuaciones judiciales (recepción de correspondencia de Procuradores, gestión de los documentos).
 * Organización de los asuntos y fichas de clientes en el programa de gestión informática (apertura, mantenimiento y cierre).
 * Redacción de escritos administrativos y judiciales (cumplimentación de plantillas).
 * Envío de documentación generada por el despacho a los clientes.
 * Tareas de apoyo administrativo (fotocopias, control de impresión, gestión de archivo físico, etc.)
 * Gestión de reservas para viajes (billetes, hoteles, espacios, etc.)
 * Velar por el cumplimiento de los criterios corporativos en los documentos.
 * Velar por el buen orden en el despacho.
 * Resolución de incidencias.

Requisitos

 * Formación Profesional o Universitaria.
 * Mínimo 2-3 años de experiencia como Office Assistant o realizando funciones similares.
 * Catalán y Castellano bilingües.
 * Inglés fluido (hablado y escrito).
 * Dominio del Paquete Office.
 * Buen nivel de interlocución.
 * Orientación al cliente.
 * Capacidad de priorización.
 * Atención al detalle.
 * Discreción.

Se ofrece

 * Posición estable.
 * Barcelona centro.
 * Salario aproximado de 20.000 € B/A (según valía).
 * Buen ambiente de trabajo en entorno profesional.
 * Jornada Completa.