Office Assistant Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 15/02/2022.

Funciones

La persona seleccionada se integrará en el equipo de Office Management y realizará las siguientes tareas:
 * Atención telefónica 
 * Recepción visitas
 * Gestión de Mensajería
 * Reserva de Salas de juntas para reuniones y /preparar Zooms/teams para reuniones 
 * Apoyo en agendas, reuniones y viajes de socios, MDs y resto de personal 
 * Registro facturas proveedores (manejo básico de excel)
 * Incidencias y gestiones informáticas (con la ayuda de nuestro proveedor de IT)
 * Incidencias y gestiones telefonía fija/móvil
 * Gestión compras material informático/IT
 * Gestión de contenidos en página WEB y Linkedin (con la ayuda de nuestra empresa proveedora/mantenedora de Web)
 * Apoyo a RRHH (envío de convocatorias a cursos, control de asistencia a cursos, envío de convocatorias para entrevistas a candidatos en Procesos de Selección,…)
 * Apoyo en la obra de ampliación y mejoras de nuestra oficina de Madrid

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
 * Formación en Secretariado, Traducción e Interpretación o similar
 * Experiencia mínima de 5 años en una posición de características similares (Office Assistant o Secretaria de Departamento)
 * Nivel muy alto de inglés
 * Usuaria avanzada de MS Office y de nuevas tecnologías
 * Perfil muy dinámico, multitarea, alta capacidad de priorizar y gestión del tiempo

Se ofrece

Contrato indefinido + beneficios sociales
Horario de 9.00 a 14.00 y 16.00 a 19.00, de lunes a jueves y de 9.00 a 14.00, viernes. Flexibilidad horaria