Office Assistant Navarra

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Importante centro de negocios situado en las proximidades de Pamplona busca un/a Office Assistant para cubrir periodo vacacional.  . Entre sus labores:
-Conocer los servicios y prestaciones del centro de negocios para poder asesorar y orientar correctamente a los clientes. 
-Aplicación operativa de los servicios en un coworking o un espacio de oficina flexible.
-Labores de Recepción: Gestión de las relaciones con los clientes, visitas, atención personal, atención telefónica. 
-Gestión de documentaciones, correo, mensajería, entregas y recepciones en mano.
-Servicios de backoffice para clientes: copias, impresiones, presentaciones.
-Apoyo a cliente en la utilización de las tecnologías del centro. 
-Gestión de las reservas de salas y despachos, preparación de espacios y materiales requeridos. Check-in y check-out.
-Supervisión de orden, limpieza y mantenimiento del centro. 

Requisitos

Imprescindibles: Formación base: Grado medio y/o superior en administración o estudios relacionados. . Competencias: Buscamos a personas con clara vocación por la atención al cliente. 
Proactivas, discretas y con buenas habilidades de comunicación tanto escritas como habladas. 
Personas dinámicas e involucradas. 
. Experiencia: Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar al ofertado. 
. Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas. . Informática: Nivel avanzado de paquete Office. .  Deseados: Disponibilidad incorporación inmediata. 
Flexibilidad para trabajar en horario rotativo de mañana de 9.00 a 14.00 y tarde 14.00 a 19.00
Se valorará el conocimiento de inglés, francés u otros idiomas.
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