Office Coordinator/Assistant Ingles C1- Empresa PHARMA Bcn Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 17/03/2025.

Funciones

 Gestión del budget de la oficina, control de gastos y velar para que se cumpla con el vía Excel. Reporte del mismo a la central (reuniones mensuales con ellos)


 Gestión de los pedidos de compras indirectas (material de oficina, servicios para eventos, etc.): introducción de la orden así como seguimiento hasta su aprobación. 


 Interlocución con la gestoría a quien deberá de reportar los días de vacaciones de los empleados, las bajas, altas nuevas, bonus de los comerciales, gastos en viajes, para su posterior pago en nomina. 


 Gestión de la flota de coches de la empresa: control de los contratos de renting, mantenimiento/revisiones para cumplir con la normativa, resolución de las incidencias con los proveedores, etc. 


 Planificar viajes de negocios así como eventos nacionales o internacionales (congresos, charlas. etc). 


 Velar por el buen funcionamiento de la oficina (proveedores) así como ser el punto de contacto con las otras sedes.

Requisitos

 Perfil con mínimo 5 años de experiencia en roles similares de Office Manager / Office Coordinator


 Dominio del idioma ingles a nivel C1 (MUST)


 MUY DESEABLE aportar experiencia en el sector pharmaa/medical device/healthcare


 Perfil pro activo, organizado y con ganas de aportar a una organización

Se ofrece

Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLE