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Secretario/a Departamento Junior. Sustitución 8 meses

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Office manager & administrative a18bd381 Madrid (Madrid)


  • Madrid
  •   Inscripción cerrada
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  • Experiencia

    Al menos 2 años de experiencia

  • Salario

    18.000€ Brutos/anuales

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Administrativo
    • Office Manager
  • Categoría o nivel

    Empleado Mando intermedio

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    47

  • Contrato

    Contrato De duración determinada

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 23/10/2024.

Funciones

¿Te gustaría trabajar en una empresa líder en Europa en la promoción inmobiliaria logística-industrial?¡si te gusta el sector inmobiliario y tienes experiencia en gestión y administración, esta vacante es para ti!¡No dudes en inscribirte, estamos deseando conocerte !Deberás realizar las siguientes tareas:

Gestión de Oficina: Coordinar con el arrendador de la oficina para el mantenimiento diario. Recoger el correo diario. Comprar suministros de oficina y cocina. Gestionar los arreglos de viaje con la agencia local. Asistir al personal con sus gastos en la aplicación Continia. Conciliar los estados de gastos mensuales con los recibos. Preparar informes de gastos de viaje para la gerencia.
Asegurar que se siga correctamente la política de gastos. Asistir al gerente/a de marketing con la ejecución de eventos empresariales en Iberia. Punto de contacto clave para FREMAP y ASPY. Interacción con los departamentos de TI, RRHH y Marketing en el extranjero. Ayudar a mantener el buen funcionamiento de las oficinas. Administrativo/a: Recoger facturas. Asignar facturas a proyectos. Seguir los acuerdos de mantenimiento y contratos. Ayudar con el proceso de recarga a SPVs. Coordinar con los equipos de Luxemburgo en requisitos administrativos/as (por ejemplo, tareas de RRHH). Hacer seguimiento del registro de facturas y pagos a través de un archivo Excel. Asistir en la obtención de firmas para diferentes tipos de documentación (por ejemplo, cuentas anuales o escrituras legales).Adoptar prácticas de mejora continua.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

Título universitario o ciclo superior (campo de Administración y Gestión/Secretariado).
Ciudadano europeo o con permiso de trabajo.
Organizado, atención al detalle, proactividad.
Tacto con las personas.
Ganas de aprender y mente abierta.
Trabajo en equipo y persona sociable.
Seguro de sí mismo.
Actitud práctica.
Facilidad para exponerse a la alta gerencia.
Conocimiento sólido de Microsoft Office.
Ágil con herramientas informáticas en general.
Inglés escrito y hablado (nivel mínimo B2).

Se ofrece

Código de vestimenta relajado.
Ubicación en el centro de la ciudad (Torre Europa).
Excelente compañerismo en la oficina.
Trabajo remoto permitido según necesidades.

Adecco

Adecco, líder mundial en el sector Recursos Humanos, ofrece un servicio integral especializado en todas las áreas: selección, trabajo temporal y fijo, externalización de servicios, formación, prevención de riesgos laborales, gestión de carreras, consultoría y outplacement. La presencia de Adecco en 70 países garantiza un profundo y amplio conocimiento de cada sector y de cada mercado. Su estructura mundial permite ofrecer un servicio homogéneo en los cinco continentes. La estrategia de especialización por perfiles profesionales cualificados adoptada por Adecco durante el 2007 se ha llevado a cabo con éxito y sigue en marcha con la apertura de nuevas delegaciones especializadas y Career Centres, espacios en los que el candidato puede satisfacer todas sus necesidades laborales gracias a los consultores que lideran estos centros.

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de Adecco con domicilio social en Camino del cerro de los Gamos, 3, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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