Office Manager - Administrativo/a - PA Dirección (JORNADA 30H) Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 16/11/2021.

Funciones

Office Manager y Administrativo/a polivalente:
 * Recepción y atención presencial de visitas y clientes, preparación de las salas de reuniones.
 * Recepción de llamadas (centralita).
 * Coordinación de reuniones.
 * Gestión de mensajería y facturación asociada.
 * Control de acceso a la oficina y preparación de salas de reuniones.
 * Preparación de viajes y transfers.
 * Gestión de pedidos de material de oficina, contacto y seguimiento con proveedores.
 * Soporte departamental y administrativo.

Funciones como asistente de dirección tales como:
 * Gestión y planificación de agenda de dirección.
 * Programación y seguimiento reuniones Dirección.
 * Planificación de eventos corporativos.
 * Seguimiento y control de proyectos de empresa.

Requisitos

 * Idiomas: Inglés y francés (hablados y escritos de manera fluida).
 * Usuario avanzado con el paquete office.
 * Persona resolutiva, diplomática, organizada y autónoma.
 * Experiencia similar.