Área - Puesto
Administración de Empresas
- Jefe/a de Departamento
Administrativos y secretariado
- Jefe/a de Departamento
Categoría o nivel
Mandos Intermedios

Vacantes
1
Inscritos
27

Contrato
Contrato Indefinido

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 05/02/2026.

Funciones

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Office Manager con inglés C1 para una importante agencia de marketing ubicada en Madrid.

Si tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo ¡Queremos conocerte!

Misión del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, asegurando una experiencia impecable para el equipo interno, clientes y visitantes. Serás una figura clave en la coordinación diaria de la agencia, combinando funciones de office management, recepción y soporte administrativo/a a distintos departamentos, contribuyendo a un entorno ágil, organizado y acogedor, acorde a los valores de la compañía.

Gestión de oficina y recepción
- Atención y filtro de llamadas, visitas y correspondencia
- Coordinación de mensajería, paquetería y servicios generales
- Supervisión del orden y mantenimiento de las instalaciones
- Gestión de salas y apoyo en eventos internos
- Coordinación de viajes y desplazamientos

Soporte administrativo/a y contable
- Apoyo en la gestión documental y archivo
- Preparación y registro de facturas
- Seguimiento de pedidos y control de gastos
- Compras de material de oficina y cafetería

Soporte al área de People & Culture
- Logística y apoyo en las incorporaciones
- Gestión del inventario de equipos y material de trabajo

Requisitos

Experiencia previa en funciones similares como Office Manager.
Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook).
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Nivel de inglés alto B2-C1.
Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación.

¿Qué buscamos?

Un/a profesional con experiencia demostrable en puestos similares, acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos, creativos y multidisciplinares.

Competencias clave
- Trato cercano y amable, orientación al servicio
- Persona proactiva, polivalente y resolutiva
- Alto nivel de discreción y confidencialidad

Se ofrece

- Horario invierno (16/09 16/06):- LJ: 09:00 a 18:00; V: 09:00 a 15:00
- Horario verano (15/06 15/09):- LV: 08:00 a 15:00
- Contrato indefinido
- Ubicación: Madrid
- Incorporación inmediata
- Salario: 26.000€ 28.000€ brutos/año (según experiencia)

Si eres una persona resolutiva, con energía, iniciativa y ganas de aportarNos encantará conocerte!

Adecco

Adecco, líder mundial en el sector Recursos Humanos, ofrece un servicio integral especializado en todas las áreas: selección, trabajo temporal y fijo, externalización de servicios, formación, prevención de riesgos laborales, gestión de carreras, consultoría y outplacement. La presencia de Adecco en 70 países garantiza un profundo y amplio conocimiento de cada sector y de cada mercado. Su estructura mundial permite ofrecer un servicio homogéneo en los cinco continentes. La estrategia de especialización por perfiles profesionales cualificados adoptada por Adecco durante el 2007 se ha llevado a cabo con éxito y sigue en marcha con la apertura de nuevas delegaciones especializadas y Career Centres, espacios en los que el candidato puede satisfacer todas sus necesidades laborales gracias a los consultores que lideran estos centros.

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