Office Manager con inglés bilingüe (h/m) Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 04/10/2019.

Funciones

Importante Consultoría internacional precisa incorporar a un/a Office Manager con Inglés bilingüe.

En dependencia del Director de Oficina, tus responsabilidades serán:
 RECEPCIÓN:
 * Gestión de la centralita.
 * Atención y filtro telefónico (volumen de llamadas alto).
 * Gestión de visitas y de las salas de videoconferencias.
 * Compra y control del material de la oficina.
 * Pedidos y supplies oficina.
 * Mantenimiento de la oficina y gestión del personal de limpieza.
 * Contacto y gestión con proveedores.
 * Mensajería y paquetería.
 * Soporte técnico y de PC's.
 SOPORTE CON DOCUMENTACIÓN:
 * Introducción de perdiles en la BD.
 * Elaboración de informes según plantillas.

Requisitos

Buscamos a una persona con los siguientes requisitos:
 * Experiencia previa como recepcionista en entornos multinacionales.
 * Castellano, Catalán e Inglés bilingües.
 * Persona discreta, con atención al detalle, de trato agradable y con actitud.
 * Perfil polivalente y versátil.
 * Formación en Secretariado y/o Administración.