Office Manager con Inglés Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 23/11/2021.

Funciones

 * Contacto diario con los diferentes proveedores;
 * Gestión de las incidencias diaria de la oficina; 
 * Soporte administrativo a diferentes departamentos;
 * Coordinación con el departamento de IT;
 * Apoyo en el onboarding de las nuevas incorporaciones; 
 * Gestión y control de archivo y documentación;
 * Elaboración de informes, presentaciones y reportes;
 * Agilizar la comunicación interna, preparación y organización de reuniones;
 * Organización de viajes del equipo directivo;
 * Gestión y control de las vacaciones de los empleados;
 * Registro de facturas emitidas y recibidas;
 * Gestión de pagos y notas de gastos;
 * Traducción de documentación;
 * Crear y gestionar nuevos clientes y proveedores en SAP; 
 * Recepción de clientes;
 * Gestión de llamadas, correo y mensajería.

Requisitos

 * Ingles avanzado mínimo un C1 certificado, uso diario; 
 * Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar;
 * Dominio de paquete office alto: Power Point y EXCEL uso diario;
 * Valorable conocimientos de SAP; 
 * Gran capacidad de organización, estilo de trabajo practico y estructurado;
 * Acostumbrado al alto volumen de trabajo;
 * Habilidades comunicativas.

Se ofrece

 * Jornada de trabajo completa;
 * Proyecto estable directamente con la empresa;
 * Oportunidad de carrera y desarrollo profesional;