Office Manager con Inglés en Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 25/05/2026.

Funciones

Mantener un contacto fluido y continuo con interlocutores internos y externos, incluyendo empresas de mantenimiento y otros proveedores de servicios.
Organizar y coordinar los servicios generales de la oficina, tales como mantenimiento, limpieza, vending y otros proveedores externos.
Coordinar la operativa diaria de la oficina, incluyendo mensajería, gestión de visitas, logística de salas y soporte general a los empleados.
Gestionar el stock de material de oficina y consumibles, así como solicitudes de mobiliario y pequeñas compras.
Mantener actualizada la documentación relacionada con la oficina, incluyendo sistemas de archivo, certificados, seguros y control de accesos.
Dar soporte en la coordinación de PRL/EHS junto con el proveedor externo, realizando el seguimiento de documentación, EPIs, inspecciones y requisitos básicos de CAE.
Administrar y coordinar traslados o reubicaciones de oficina, garantizando una transición ordenada y eficiente.
Apoyar al departamento de Finanzas en comparativas sencillas de proveedores, así como en el seguimiento de órdenes de compra (PO) y facturas.
Control de Recepción, centralita y correspondencia.

Requisitos

Formación en Administración o áreas afines.
Experiencia de 2 a 4 años en un puesto similar de Office Manager.
Buen dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) .
Capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo un alto nivel de organización y excelentes habilidades de comunicación, tanto con interlocutores internos como externos.
Perfil orientado al servicio, proactivo y con una actitud hands
on en la gestión del día a día.
Capacidad para comunicarse en inglés a nivel profesional. Inglés C1.

Se ofrece

Contrato temporal de un año directamente con la empresa + posibilidad de incorporación.
Salario competitivo entre 35. 000 € y 37. 000 € B/A.
Ambiente de trabajo colaborativo y profesional en Madrid.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Jornada de trabajo completa, presencial y flexible de 09: 00 a 18: 00.