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Office Manager (executive assistant) con NIVEL ALTO DE ALEMAN Madrid (Madrid)


  • Madrid (Madrid)
  • Hace más de 100 días
  • 4 inscritos

Jornada Parcial - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 3 años de experiencia

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Empresa

Caroline Chetrit

Consulegis es una de las redes internacionales de Despachos de Abogados y otros profesionales del mundo de la consultoría más longevas
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 31/07/2017

Funciones

Estamos buscando un EXECUTIVE ASSISTANT con  NIVEL ALTO DE ALEMAN  a tiempo parcial (25 horas / semana) con sede en Madrid. Podría trabajar desde su casa con reuniones semanales. Trabajará con La Directora General de la organización  
Las funciones incluyen entre otros:   
Preparación de presupuestos de gastos. 
Relación con los miembros de la asociación (por ej: Responder a las solicitudes y mantener una gran comunicación con los miembros actuales y futuros) 
Coordinación y control de pedidos 
Relación con proveedores. 
Facturación y relación con el contable 
Coordinación y organización de eventos y conferencia (va desde la desarollar presupuestos, contratar, seguimiento de los participantes, emitir las facturas, coordinar detalles) 
Gestión de Infraestructuras: suministros, compra y gestión de activos y seguros, etc. 
Preparación de presentaciones en Power Point. 
Preparación de informes, recopilación de información de los diferentes miembros de la asociación / proyectos para realizar informes de resultados principalmente en Excel y Power Point.

Requisitos

Excelente dominio del ALEMAN y del ingles 
Formación en Secretariado Internacional o diplomatura / licenciatura. 
3 a 5 años de experiencia 
Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point y Access). 
conocimientos de las prácticas y procedimientos de contabilidad, datos y gestión administrativa 
Disponibilidad inmediata

Habilidades requeridas 

Capacidad de priorizar y organizar. 
El perfil corresponde a un profesional dinámico polivalente, orientado al detalle. 
Habilidades para la comunicación, inteligencia emocional 
Capacidad de planificación y coordinación, flexibilidad, 
Capacidad de adaptación, alto nivel de interlocución, asertiva y con fuerte orientación al cliente interno y externo. Capacidad de coordinación y gestión, persona metódica, polivalente y muy resolutiva. 
Tener iniciativa y creatividad

Se ofrece

Tratabjo a tiempo parcial (25 horas / semana) con sede en Madrid. Podría trabajar desde su casa con reuniones semanales. Trabajará con La Directora General de la organización.

Se ofrecerá una remuneración atractiva podrá trabajar desde su casa por el momento, pero disponible para reuniones semanales.

Etiquetas

  • orientacion a objetivos
  • orientacion al cliente
  • habilidades comunicativas
  • ingles
  • capacidad organizativa
  • flexibilidad
  • contabilidad
  • iniciativa
  • redes sociales
  • dinamismo
  • aleman
  • microsoft
  • office manager
  • organizacion eventos
  • office administration
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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