Office Manager fluent in English. Madrid

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Office Manager fluent in English. Madrid


  • Madrid
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Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 3 años de experiencia

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Our client is an international Investment Company. The candidate will join the existing team in Spain to manage the day-to-day aspects of a rapidly growing firm.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 04/10/2021

Funciones

 * Office maintenance 
 * Coordinate IT requirements and maintain office supplies, kitchen supplies, etc. including kitchen maintenance
 * Filing of documentation
 * Ensuring COVID protocol compliance
 * Diary management and meeting coordination for team members
 * Arranging both internal and external meetings, video-conferences and conference calls
 * Arranging domestic and international travel schedules including visa applications when required
 * Expense management and accounts reconciliation
 * General administration duties e.g. emails, filing notes

Requisitos

 * Fluent in English (reading and writing)
 * Experience as a Office Manager or an Executive Secretary 
 * Solid understanding of Microsoft Office applications, especially Word, Excel and Power Point
 * Some legal background to understand the importance of certain documents

Se ofrece

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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