Office Manager (h/m) Barcelona


  • Barcelona
  • Hace 13 horas
  • 6 inscritos

Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - No se requiere experiencia

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Empresa

Page Personnel

Startup tecnológica ubicada en la zona del 22@.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 05/12/2018

Funciones

Startup ubicada en Barcelona busca a un Office Manager con inglés para posición estable.


Descripción de la oferta

Tus responsabilidades serán:

 * Recepcionar llamadas telefónicas y visitas (preparación de salas)

 * Compras y aprovisionamientos para la cocina y material de oficina

 * Velar por el buen funcionamiento de la oficina, orden y limpieza, reparaciones y mejoras en las instalaciones

 * Gestión de ingresos de cheques, reintegros de efectivo y gestionar posibles contratiempos con las tarjetas de crédito

 * Apoyo en la organización de eventos internos y externos así como de los aprovisionamientos necesarios

 * Apoyo en la organización de viajes para eventos externos, compra de billetes de renfe y vuelos

 * Envío del boletín oficina semanal (en inglés)

 * Recepción de facturas del buzón de Finance y clasificación en las carpetas correspondientes

 * Gestión de albaranes de compra y facturas físicas

 * Organización de los pagos bimensaules a proveedores

 * Apoyo en la preparación de información para subvenciones y ayudas

 * Introducción de las facturas recibidas, tarjetas de crédito y bancos en sistemas

 * Envío del CashFlow semanal y consolidado mensual para reporting


Perfil del candidato

* Estudios superiores en secretariado y/o administración o grado en administración de empresas
 * Paquete Office nivel avanzado (Excel)
 * Inglés nivel avanzado
 * Perfil polivalente, proactivo, ganas e iniciativa
 * Experiencia previa en el puesto durante al menos 2 años
 * Buscamos una persona con clara orientación al cliente, organizada y que sepa trabajar en equipo


Oferta de empleo

* Oportunidades de carrera y desarrollo profesional
 * Contrato: 6 meses con Page Personnel + incorporación en plantilla
 * Horario: 8h a 17h
 * Formar parte de un ambiente y proyecto internacional

Requisitos

*Estudios superiores en secretariado y/o administración o grado en administración de empresas
*Paquete Office nivel avanzado (Excel)
*Inglés nivel avanzado
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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