Office Manager (h/m) Bilbao (Vizcaya)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 22/12/2024.

Funciones

Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
Gestionar el calendario de la oficina, incluyendo la organización de reuniones y citas.
Organización de salas y reuniones.
Gestión de agendas y viajes de los socios/as. 
Asegurar la eficiencia de las funciones administrativas y de apoyo a la empresa.
Mantener un ambiente de trabajo seguro y limpio.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y colocar pedidos cuando sea necesario.
Realización de pedidos de material de oficina, servicios y suministros.
Contacto con proveedores.
Organización de documentos y archivos.

Requisitos

Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado.
2 o más años de experiencia en un puesto similar.
Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para multitarea y priorizar el trabajo.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Se ofrece

Salario Competitivo.
Contrato indefinido.
Posibilidad de incorporarse a un equipo dinámico.