OFFICE MANAGER (H/M/X) Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Secretaria/o de Dirección & Office Manager – Madrid (Presencial, Jornada completa)

Descripción del puesto y empresa
En nuestro despacho de abogados internacional creemos que el éxito empieza dentro: con personas organizadas, cercanas y con iniciativa. Acompañamos a clientes nacionales e internacionales en operaciones mercantiles, fiscales e inmobiliarias de alto valor, ofreciendo un servicio de máxima calidad, confianza y visión global.

Buscamos un/a Secretaria/o de Dirección & Office Manager que se convierta en el eje organizativo del despacho: apoyando a la Dirección, cuidando cada detalle del día a día y garantizando que todo fluya con excelencia y profesionalidad.

Funciones del puesto
· Organizar la agenda, reuniones y viajes de Dirección, asegurando eficiencia y puntualidad.
· Supervisar el buen funcionamiento de la oficina, gestionando proveedores, facturación y tareas administrativas.
· Atender con profesionalidad y cercanía a clientes nacionales e internacionales, siendo la primera impresión del despacho.
· Garantizar el orden, la excelencia y la imagen profesional del despacho en todas las gestiones diarias.

Requisitos

· Formación administrativa o equivalente.
· Experiencia previa en funciones de apoyo a Dirección y gestión de oficina.
· Capacidad de organización y priorización, con atención al detalle.
· Comunicación clara y profesional.
· Actitud proactiva y resolutiva.
· Dominio del inglés, tanto oral como escrito, para atención a clientes internacionales.
· Discreción y compromiso, siendo persona de máxima confianza dentro del despacho.

Se ofrece

· Contrato indefinido.
· Jornada completa, presencial en Madrid.
· Ambiente cercano y colaborativo, con relación directa con los socios.
· Flexibilidad y autonomía para organizar tu trabajo y conciliar vida profesional y personal.
· Desarrollo profesional y aprendizaje continuo en proyectos y clientes internacionales.
· Oficina moderna y bien ubicada en el centro de Madrid.

Si disfrutas organizando, te encanta estar en el centro de la acción y buscas un entorno profesional, cercano y con proyección, envíanos tu CV y cuéntanos qué te motiva de esta oportunidad. ¡Nos encantará conocerte!