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Office Manager - Inglés Avanzado (Temporal) Madrid (Madrid)


  • Madrid
  •   Inscripción cerrada
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  • Experiencia

    No se requiere experiencia

  • Salario

    45.000€ Brutos/anuales

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Office Manager
  • Categoría o nivel

    Mando intermedio

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    18

  • Contrato

    Contrato Fijo discontinuo

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 25/04/2024.

Funciones

Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina.
Administrar la agenda y coordinar reuniones.
Atención de llamadas y atención de visitas.
Envío y recepción de pedidos.
Gestión de correo electrónico.
Organización de reuniones.
Coordinación de viajes.
Administrar las comunicaciones internas y externas.
Supervisar y coordinar el mantenimiento de la oficina.
Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
Coordinar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
Manejar la logística de eventos y reuniones de la empresa. 
Administrar el inventario de suministros de la oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Gestión de proveedores.
Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos).
Gestión de presupuestos y órdenes de compra.

Requisitos

Titulación en Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia previa en un puesto de Office Manager o similar de más de 5 años. 
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
Habilidades fuertes en Microsoft Office. 
Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
Nivel de inglés muy alto (entorno internacional). 

Se ofrece

Un salario de 45.000 € B/A. 
Jornada completa de 9 a 19 de lunes a jueves (2 horas para comer) y viernes de 9 a 18 horas. 
Contrato temporal de 5 meses. 
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
Una ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso al transporte público.

Page Personnel

Nuestro cliente es una empresa internacional de servicios financieros de tamaño mediano, con oficinas en Madrid centro.

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de Page Personnel con domicilio social en Paseo de la Castellana, 28 3ª planta 28046 MADRID, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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