Office manager jornada completa 52f4238a Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 07/07/2023.

Funciones

¿Te gustaría trabajar en una empresa de publicidad? ¿Tienes experiencia en gestión de oficina y recepción? ¿Te gustaría trabajar en Barcelona centro y poder llegar en transporte público?

Si es así ¡Esta es tu oportunidad!

Te encargarás de:

Responder llamadas telefónicas.
Atención a las visitas, preparación de las salas de reuniones y distribución del material necesario para las mismas.
Gestionar la disponibilidad de sala reuniones.
Comprobar las existencias de los suministros de oficina, realizar pedidos
Contacto con proveedores/as de suministros
Organizar viajes y reservas.
Organizar eventos de empresa
Asegurarse del buen funcionamiento de la oficina y su perfecto estado.
Tareas administrativas generales de apoyo (proporcionar las facturas de las compras que gestione)
Gestión y filtro de correo electrónico del Email genérico de la empresa
Resumen de las reuniones
Mantener inventario material, equipos informáticos, móviles y mobiliario
Gestionar el cuadrante de teletrabajo
Asegurar que la empresa cumple con el plan de riesgos laborales
CO2 (Huella de carbono): rellenar el Excel y hacer el cálculo de la huella de carbono

Requisitos

Se requiere FP Grado medio y Al menos 1 año de experiencia

Inglés básico.
Titulo educación secundaria, se valorará titulo formación profesional.
Capacidad organizativa y saber priorizar. 
Conocimientos de ofimática y experiencia en excel.

Se ofrece

Horario:
- De lunes a jueves de 9:00 a 13:30h y de 15:00  18:00h.
- Los viernes de 9:00 a 15:00

Tipo de contrato: Indefinido con 2 meses de periodo de prueba.

Salario: 21.000€ Brutos/Anuales.