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Office Manager Junior with high level of english (C2). Madrid


  • Madrid
  • Inscripción cerrada
  • 21 inscritos

Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 2 años de experiencia

Inscripción Cerrada

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Empresa

Page Personnel

International company of the financial sector with offices in Madrid.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 18/11/2019

Funciones

International financial company hires an Office Manager junior with HIGH level of english. (C2)


Descripción de la oferta

The succesful candidate will be responsible of the following duties:

 * Call filtering and manil reception.
 * Visits reception and meeting rooms management.
 * Travel management for all staff.
 * Stock supervision for all supplies at the office.
 * Restaurant booking for Partners and Managing Directors.
 * Team Building events (annual trip, lunch, dinners...).
 * Agendas management for 5 partners + 3 directors.
 * Detailed assistance to COO.
 * Payments preparation and supervision of Expenses notes.
 * Archiving of invoices and expenses.
 * Daily supervision of cleaning and maintenance in the office.
 * Other light administrative tasks.
 * Handling IT equipment, corporate land lines and mobile phones and business card.
 * Close communication with all suppliers.


Perfil del candidato

The sucessful candidate must have the following requirements:

 * Bilingual level of english.
 * Experience at least of 1-2 year in similair positions.
 * Inmediatly availability.
 * Profile proactive, multitask and professional.


Oferta de empleo

* Permanent position in the company.
 * Full time schedule: 9:00 - 19:00h
 * Salary 21.000 - 25.000 € B.A.
 * Other social benefits.

Requisitos

*Bilingual level of english.

*Experience at least of 1-2 year in similair positions.

*Inmediatly availability.

*Profile proactive, multitask and Professional.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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