Gestión operativa
Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones y equipos de oficina.
Coordinar con proveedores (mantenimiento, limpieza, seguridad, suministros, mensajería …) .
Controlar el inventario de materiales y compras de oficina.
Apoyo en la logística interna de reuniones y en la gestión de viajes.
Atención a la Centralita
Filtro de llamadas y de la dirección de email central.
Gestión administrativa
Controlar gastos de oficina y reportar a finanzas.
Dar seguimiento a facturación y pagos a proveedores.
Apoyo al departamento financiero en la administración de la Fundación.
Gestión de personas y clima laboral
Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores.
Favorecer un ambiente de trabajo ordenado y motivador.
Asegurar la buena conducta y un buen gobierno en la oficina de Madrid, junto con HR.

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Experiencia de 2 - 4 años en puestos de Office Manager, Administración o similares.
Experiencia en coordinación de equipos y gestión de proveedores.
Ofimática (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) .
Manejo de presupuestos y facturación
Manejo de herramientas digitales, aplicaciones y plataformas de videoconferencia
Inglés nivel intermedio-avanzado.
Organización y gestión del tiempo.
Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Adaptabilidad y multitarea.

Se ofrece

Contrato temporal 6 meses + posterior incorporación en plantilla

Page Personnel

Fundación ubicada en el centro de Madrid

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