Office Manager - Secretario/a de Despacho Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 20/12/2024.

Funciones

Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
Gestionar el calendario de la oficina, incluyendo la organización de reuniones y citas.
Organización de salas y reuniones. 
Gestión de agendas y viajes de los socios/as del despacho. 
Asegurar la eficiencia de las funciones administrativas y de apoyo a la empresa.
Coordinar con otros departamentos para garantizar la coherencia en las políticas y procedimientos de la empresa.
Mantener un ambiente de trabajo seguro y limpio.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y colocar pedidos cuando sea necesario.
Realización de pedidos de material de oficina, servicios y suministros. 
Contacto con proveedores. 
Organización de documentos y archivos. 

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos:Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado.
2 o más años de experiencia en un puesto similiar. 
Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para multitarea y priorizar el trabajo.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Competencia en MS Office.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Nivel de inglés B2 - C1. 

Se ofrece

Salario competitivo de entre 22.000 € y 25.000 € brutos al año.
Contrato indefinido. 
Horario de 9.30 a 14.00 y de 16.00 a 19.30 de lunes a jueves y viernes 9.30 a 15.00 horas 
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro del sector de servicios profesionales.
Un entorno laboral positivo y centrado en los resultados.
Ubicación céntrica en Madrid.