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OFFICE MANAGER/ SSGG INGLÉS BILINGÜE Madrid


  • Madrid
  • Hace 45 días
  • 57 inscritos

Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - No se requiere experiencia

Cerrada Inscripción

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Empresa

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Empresa Multinacional potente a nivel mundial en el centro de Madrid
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 06/09/2017

Funciones

Office Manager Bilingüe

Persona con capacidad de gestión y experiencia en Multinacional


Descripción de la oferta

* Hacer participe a todo el personal a traves de comunicados para detectar posibles mejoras en el sistema de gestion de residuos Analizar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas, con el fin de impulsar mejoras en toda la oficina.
 * Gestión de compras (material de oficina, maquinaria, suministros generales para la oficina, vending , catering y mensajeria rápida)
 * Parking del edificio (Gestion de plazas tanto para empleados como para clientes)
 * Mantenimiento de la oficina (instalaciones, limpieza, maquinaria, cocina, terraza y jardinería) y gestion de obras (mantenimiento anual, mejoras futuras y posibles ampliaciones de espacio en Madrid).
 * Gestión de residuos, control de consumos y otros controles ambientales.
 * Coches de empresa. (Gestión y mantenimiento).
 * Gestión de Recepción/host, Catering y Mensajería. más de 5 personas a cargo
 * Control de facturas y gasto de Servicios Centrales en lo relacionado con la oficina.
 * Control y gestión del plan de evacuación .
 * Control y gestión de las taquillas de empleados.
 * Control y gestión de la cocina de empleados.
 * Gestión de acuerdos comerciales y reservas con Hoteles en Madrid para visitantes, empleados y clientes.
 * Gestión de acuerdos con otros comercios en Madrid que puedan ser de interés de clientes o empleados (, restaurantes, parking, gimnasios...)
 * Organización de eventos internos con clientes o internos . En colaboración con marketing.
 * Soporte administrativo
 * Organización de reuniones
 * Control de salas (ocupación, montaje, desmontaje, limpieza y medios audiovisuales)
 * Catering
 * Contratación de personal si se necesita
 * Puesta a punto de la videoconferencia en el caso de que se solicitase.


Perfil del candidato

* Persona con más de 5 años de experiencia como office manager, SSGG, con personas a cargo y disposición de proponer acciones y alternativas a lo existente muy distintivas. Inglés bilingüe y que tenga estas características;

 

 * Proactividad
 * Persona enfocada al mínimo detalle
 * Orden
 * Cuidado de la imagen personal (ya que es un puesto con mucha exposición al cliente interno y externo)
 * Capacidad de liderazgo
 * Capacidad para generar ideas/propuestas
 * Capacidad de organización y simplificación de tareas
 * Innovación


Oferta de empleo

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional

Requisitos

Office Manager/ Servicios Generales Bilingüe con experiencia en gestión de personas
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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