Office Manager - Temporal Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 06/12/2024.

Funciones

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:Gestión de llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia
Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las políticas de la empresa
Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y propietarios, asegurando que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo
Asistir a los ejecutivos con sus agendas, incluyendo reuniones, organización de viaje y citas
Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas
Coordinar y organizar eventos, reuniones y conferencias de la empresa
Asegurar que la oficina cumpla con las políticas de salud, seguridad y seguridad
Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa con información precisa
Asistir en la preparación de informes regulares
Gestionar los gastos relacionados con la oficina y conciliar las cuentas mensuales
Preparar y presentar informes de gastos y órdenes de compra
Gestión de facturas entrantes
Colaboración con el proveedor externo de contabilidad

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:Formación en Secretariado de Dirección o similar
Experiencia como Office Mannager o Administrador de Oficina
Dominio de inglés: excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas.
Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y software de gestión de oficinas.
Conocimiento básico de sistemas ERP y CRM.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas

Se ofrece

Contrato de carácter temporal por baja por enfermedad